【申込規約（2023年度）】
お申込みされる前に必ずお読みください。
ご不明な点があれば、BEPPU CAMPにお問い合わせください。
本規約は、BEPPU CAMPが主催するシーズナルキャンプへの参加に関する条件等を定める規約である。
申し込み時に「同意します」をクリックすることにより、参加希望者又は参加者及び参加者の保護者は、本規約の定めに同意したものとする。
第1条 申込条件
１．当プログラムの申込は、参加者の保護者が行う。
２．参加者に発達障害等がある場合、又はその疑いがある場合、保護者は申込前にBEPPU CAMPに問い合わせる。専門スタッフ確保など適切な対応ができず当プログラムの円滑な運営を妨げるおそれがあると判断した場合、参加をお断りすることもある。
３．参加者に食物アレルギー、基礎疾患、慢性疾患、既往症がある場合、保護者は、食物アレルギーによるアレルギー反応の重症化や新型コロナウィルス感染症による重症化リスクの可能性も以前に把握の上、保護者の責任において主治医の了解を得る等して当プログラムへの参加が適切であるか判断し、かつ、申込み時にBEPPU CAMPへメディカルフォームを提出する。また主治医の了解を得た場合は、保護者はその内容をBEPPU CAMPに共有する。なお、参加者が重症化した場合、BEPPU CAMPは一切の責任を負わない。
４．BEPPU CAMPは、次の事由に該当するときは、当プログラムへの申込みを受け付けない場合がある。なお、BEPPU CAMPは、参加を受け付けない場合、その理由を開示する義務を負わない。
・参加者の過去の既往症又は現在の心身の健康状態その他の事由による当プログラムの参加に不適切であるとBEPPU CAMPが判断した場合
・当プログラム運営の円滑な実施を妨げるおそれがある場合とBEPPU CAMPが判断した場合
・BEPPU CAMPの業務上の都合がある場合
5. 当プログラム開催期間中に参加者が疾病、怪我、障害等により医師の診断や過料を必要とする状態になり、当プログラムへの参加・継続が難しいとBEPPU CAMPが判断した場合、保護者が24時間以内にキャンプ地までお迎えに来る。
第2条 予約及び参加契約の成立
１．当プログラムの参加の予約は、保護者からのオンライン申込みをBEPPU CAMPが受領し、BEPPU CAMPが参加通知メールを送信した時に成立する。
２．参加通知メールの送信先は、申込み時に記載された保護者のメールアドレス宛とする。なお、BEPPU CAMPが同メールアドレス宛に発送した時、保護者に参加通知メールが到達しない場合はその責めを負わないものとし、本規約において以下同様とする。
３．当プログラムの参加に関する契約は、予約が成立した後、保護者が参加費の支払いを完了した時に成立する。
４．参加通知メールにきさいされた支払期日までに保護者から参加費が支払われない時は、BEPPU CAMPの参加通知メールによる当プログラム参加の承諾は失効し、予約は解約されたものとみなす。
第3条 予約のキャンセル待ち
１．申込みが定員に達している場合、キャンセル待ちの定員に達していない限り、申込みに係る参加者は自動的にキャンセル待ちとなる。この場合、BEPPU CAMPは保護者に対し、参加のキャンセル待ちの通知メールを、申込み時に記載された保護者のメールアドレス宛に送信する。
２．当プログラム開始の1週間前までに定員に定員に秋が出た場合、BEPPU CAMPは参加のキャンセル待ちとなった保護者に対し、前項のメールアドレスに通知する。
３．参加のキャンセル待ちとなった保護者が本契約成立前にキャンセル待ちを取り消す場合、BEPPU CAMPに取り消しの連絡をする。この場合、キャンセル料は発生しない。
第4条 参加費に含まれるもの
参加費には次の費用が含まれる。なお、参加費は参加者の出席日数にかかわらず一律とし、提供されたサービスや教材等を受け取れない場合や、食物アレルギー等により当プログラムで提供される食事をとることができない場合であっても参加費の返金は行わない。
・集合場所からの交通費、解散場所までの交通費、プログラム中の交通費、現地でのプログラム費用、宿泊費、食事、記念Tシャツ、傷害保険代、消費税
第5条 参加費に含まれないもの
参加費には次の費用が含まれない。当プログラム開始前、開始後の公共交通機関の交通、宿泊先、食事などの手配は参加者又はその保護者が行う。
・ご自宅から集合解散場所までの往復交通費、宿泊費、食事、その他当プログラム開始前、開始後に係る全ての費用
第6条 集合・解散場所
集合・解散場所は大分空港又は別府駅とする。集合場所・解散場所への送迎代は参加費用に
第７条 支払い方法
参加費は、参加通知メールに従い、次の口座に振り込む方法で行う。なお、支払いに要する振込手数料は保護者負担とする。
金融機関名：ゆうちょ銀行
金融機関コード：9900
店番：728
支店：七二八店（ナナニハチ店）
口座番号：1049760
口座名義：フクシマ サオリ
第8条 解約及びキャンセル料
１．保護者は、いつでも、参加者又は保護者の都合で、当プログラムの予約又は本契約を解約し終了することができる。この場合、保護者は、BEPPU CAMPにメールで連絡する。
２．参加者もしくは保護者の都合又はその責めに帰すべき事由により本契約が終了する場合、保護者はBEPPU CAMPに対し、本契約の終了時点を基準に、次のキャンセル料を負担する。
（開始日の前日起算）
・21日前まで：無料
・20日～8日前まで：参加費の20％
・7日～2日前まで：参加費の30％
・キャンプ開始日前日：参加費の50％
・キャンプ開始日当日とそれ以降又は無連絡不参加：参加費の100％
3. 前項の場合、BEPPU CAMPは、受領済みの参加費の合計金額から、前項のキャンセル料及び事務手数料3,000円を控除した残額を、保護者指定口座に振込む方法で返金する。なお、返金に要する振込手数料は保護者負担とする。
第9条 BEPPU CAMPによる解除等
１．BEPPU CAMPの指定する支払期日までに保護者から支払いが確認されない場合、BEPPU CAMPは、保護者が当プログラムの予約又は本契約を解約したものとみなすことができる。
２．申込み内容その他保護者から提供された情報が事実と異なる場合、BEPPU CAMPは予約又は本契約を解除することができる。
３．保護者がBEPPU CAMPに対し、必要以上にスタッフを拘束した場合など合理的な範囲を超える負担を求めたとBEPPU CAMPが判断した場合、BEPPU CAMPは予約又は本契約を解除することができる。
４．保護者または参加者がBEPPU CAMP新型コロナウイルス感染症対策に違反した場合、BEPPU CAMPは予約又は本契約を解除することができる。
５．本条第1項から4項の事由により予約又は本契約が解約又は解除された場合、解約又は解除による終了日を基準に第7条を適用し、BEPPU CAMPは解約又は解除に関する補償を一切行わない。なお、BEPPU CAMPは、解除の理由を開示する義務を負わない。
６．当プログラム開催期間中に参加者が疾病、障害等により医師の診断や加療を必要とする状態になり、当プログラムへの参加が難しいとBEPPU CAMPが判断した場合、又は、参加者が新型コロナウイルス感染症感染者の濃厚接触者とBEPPU CAMPが判断した場合、BEPPU CAMPは参加者の参加資格の取消し等の必要な措置を講じる。
７．本条第6項の事由によりBEPPU CAMPが参加者の参加資格を取り消した場合、参加者が当プログラムの日程の連続した日にちで半分以上につき参加資格を失い、かつ主治医からの書類などを提出する場合に限り、残存期間につき1日あたり、参加費10,000円を保護者指定口座に振込む方法で返金する。なお、返金に要する振込手数料は保護者負担とする。
８．当プログラム開催期間中に参加者が当プログラムの趣旨・約束・禁止事項等に違反した場合、又は、他の事由により当プログラムの円滑な運営を妨げるおそれがあるとBEPPU CAMPが判断した場合、その他BEPPU CAMPが必要と認めた場合、BEPPU CAMPは、参加者の参加資格の取消し等の必要な措置を講じる場合がある。
９．本条第8項の事由によりBEPPU CAMPが参加者の参加資格を取り消した場合、参加費15,000円を保護者指定口座に振込む方法で返金する。なお、返金に要する振込手数料はBEPPU CAMP負担とする。ただし、BEPPU CAMPは、参加資格を取り消した場合、その理由を開示する義務を負わない。
１０．本条第６項又は第８項の事由により、BEPPU CAMPが参加費を返金する場合、保護者指定口座への振込日は、当プログラム実施年の9月以降とする。
第10条 個人情報の取り扱い
当プログラム参加に際しBEPPU CAMPに提供された個人情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等）は、参加者又は保護者との連絡に利用するほか、当プログラムに関し提供するサービスの手配及び受領その他当プログラムの実施に必要な範囲で利用する。BEPPU CAMPは、個人情報保護法その他関連する法令を厳守し、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に対して提供しない。
・保護者の同意がある場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、保護者の同意を得ることが困難な場合
・国、自治体、公的機関、また、保健所から適法な照会を受けた場合
・法令上第三者提供が認められている場合
第11条 写真、動画
１．本規約に同意した時点で、参加者及び保護者は、当プログラムの開催期間中にBEPPU CAMP、当プログラムスタッフ又は業務委託先が参加者等を撮影した写真又は動画について、BEPPU CAMPが広告等一切の媒体に自由に利用できるとこに同意したものとみなす。
２．保護者が、参加者等が写真又は動画に利用されないことを希望する場合は、当プログラム開催日1週間前までにBEPPU CAMPへ申し出る。ただし、後ろ姿、横顔、遠目に移りこむ場合など、BEPPU CAMPが本人特定が困難と判断した場合は、BEPPU CAMP、当プログラムスタッフ又は業務委託先はその写真又は動画を利用することができるものとする。
第12条 食物アレルギー
１．アレルギー情報の提供: 参加者が食物アレルギーを抱えている場合、事前にBEPPU CAMPにその旨を申告し、詳細なアレルギー情報を提供する必要がある。これには、アレルギーの種類、重篤度、特定の食品への過敏性などが含まれる。
２．食事の配慮: BEPPU CAMPは参加者の食物アレルギーに配慮し、可能な限り安全な食事の提供を努める。アレルギー情報をもとに、アレルゲンの含まれない食材や調理法を選択し、交差汚染を防ぐ対策を講じる。
３．事前の連絡と協力: 参加者は事前にBEPPU CAMPに食物アレルギー情報を提供するだけでなく、食事提供に関する詳細な連絡や協力を行う必要がある。BEPPU CAMPとのコミュニケーションを通じて、特定の食材やメニューの選択、代替食材の提供などの調整を行う。
４．自己管理と責任: 参加者は自身の食物アレルギーについての情報を正確に提供し、必要な自己管理を行う責任がある。食事提供時に自身のアレルギーに対する注意を払い、不安な場合はBEPPU CAMPに相談し、適切な判断を行います。
５．免責事項: BEPPU CAMPは参加者の食物アレルギーに対する配慮を最大限に行うが、アレルギー反応や健康上の問題が発生した場合においても、BEPPU CAMPは一切の責任を負わないものとする。参加者は自己のアレルギー状況を理解し、自己の判断と責任に基づいて行動する必要がある。
第１3条 緊急時の対応
１．医療機関への連絡: 参加者がプログラム期間中に緊急の状況に直面した場合、BEPPU CAMPは速やかに適切な医療機関や病院への連絡を行う。参加者の安全と健康を最優先に考え、適切な医療ケアを提供するために行動する。
２．必要な処置の実施: BEPPU CAMPは、参加者の緊急の状況に応じて必要な処置を行う。これには、応急処置や救急医療の提供、適切な医療専門家との連携などが含まれる。
３．保護者への連絡：BEPPU CAMPは参加者の状況を保護者へ連絡、説明、報告する。
４．参加や継続の困難な場合の対応: 参加者がプログラムへの参加や継続が困難と判断された場合、BEPPU CAMPからの連絡の後、保護者は24時間以内にキャンプ地まで迎えに来ることとする。
第１4条 不可抗力等
BEPPU CAMPは、火災、地震、台風その他の自然災害、事故、第三者の行為、感染症等、BEPPU CAMPの責に帰することのできない事由により生じた損害及びサービス提供の遅延又は不履行について、一切の責任を負わず、返金又は損害賠償等の義務を負わない。
第15条 免責
BEPPU CAMPは、以下の事項について、一切の責任を負わず、返金又は損害賠償等の義務を負わない。
・申込み時のメールアドレス誤入力又は受信設定その他原因を問わず、保護者がBEPPU CAMPからのメールを受信できないことによる損害
・参加者自身又は保護者自身の故意又は過失による事故
・当プログラム開催期間中における盗難、いたずら、傷病
・BEPPU CAMPが加入する損害保険の補償範囲の限度を超えて発生した事故
・BEPPU CAMPは当プログラムスタッフの指示に従わない他の参加者の行為により生じた事故
・参加者又は保護者同士のトラブル
・参加者又は保護者の所持品の紛失、損害
・車両からの乗降する際の事故
・車両の盗難、損傷
・車両の積載物、車内遺留品の紛失、損害
・他の車両により出庫を妨げられたことによる損害
・駐車場や施設周辺での事故、トラブル
・交通渋滞による当プログラムの遅延による損害
・食物アレルギー、熱中症による事故
・新型コロナウイルス感染症に羅患または濃厚接触者となった場合
・第１4条に記載の事由による損害
・その他のBEPPU CAMPの責によらずに生じた損害
第１6条 BEPPU CAMPオフィス連絡先
当プログラムの各種お問い合わせの連絡先は下記のとおりとする。
〒874-0834 大分県別府市新別府4組
080-2696-5540
info@beppu-camp.com
休日：土・日・祝祭日・BEPPU CAMP休校日
